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阿里巴巴“诚信门”背后的管控缺失

放大字体  缩小字体 发布日期:2012-03-22   来源:企管人网   浏览次数:992
2011年2月21日,电子商务企业阿里巴巴公司公布重大人事变动:公司首席执行官卫哲和首席运营官李旭辉为公司近期存在的客户欺诈行为而

 

直接原因四:对管理层的管控缺失、监管不到位

从2009年开始、贯穿2010年全年,阿里巴巴国际交易市场上有关欺诈的投诉时有发生。虽然从2010年第三季度开始,B2B公司已经开始关闭涉嫌账号并采取措施以图解决问题,但上述投诉仍未绝迹,而阿里巴巴集团在整个过程中也并未对公司管理层进行过相关情况的监管。

此次的诚信门事件显示,在业绩的追逐中,阿里巴巴的的职业经理人们漠视了一些欺诈行为的存在。尽管阿里巴巴董事会主席马云在声明中称,对于此次这样触犯商业诚信原则和公司价值观底线的行为,绝不容忍姑息,必须采取措施捍卫阿里巴巴价值观,管理层更要承担责任。对管理层的追责以及管理层引咎辞职显示出作为责任主体的阿里巴巴和其职业经理人的担当,但不可否认的是,此次诚信门充分暴露出阿里巴巴对管理层管控的缺失以及监管的不到位,使得事态进一步恶化,阿里巴巴也因此损失两员大将。

直接原因五:人力资源管控体系未能有效建立

人力管控是集团管控体系的有机组成,不能独立运行和实现,必须与战略管控、财务管控及职能管控进行协调,共同形成完善的集团管控体系。营造集团人力资源管控环境建设主要涉及两大问题:对集团人力资源管控过程的强化监督和人力资源管控过程的制度化和流程化。常态的管控行为最终都是通过制度和流程来实现,规范化、系统化、标准化的运作体系可以保障企业高效率。

阿里巴巴称,在此次诚信门事件中,近100名销售人员和部分主管及销售经理需要对其故意或疏忽容许骗子规避公司的认证措施及在国际交易市场上有组织地建立进行诈骗的商户店铺负直接责任。在阿里巴巴国际化路途中,公司员工总数去年增加了近三分之一,从1.17万增至近1.4万名,人员的急剧扩张给人力资源体系的升级重构提出了重大挑战,而阿里巴巴集团和高管层对于人力资源管控意识的缺失,则给此次诚信门事件埋下了祸根。

在阿里巴巴CEO卫哲辞职后,阿里巴巴董事会随即任命陆兆禧为CEO,并且没有从外部聘请职业经理人的计划,从这点看,阿里巴巴的继任计划建设值得肯定,但作为公司基石的一线市场人员和基层员工,其业绩考核和激励机制、人员的胜任和尽职调查无疑有较大纰漏,究其根本是整个集团公司未能建立可扩展可提升的人力资源管控体系,从而给了内部人员以可乘之机。

直接原因六:营销管控不到位,流程设计疏漏

对于任何企业而言,营销都是完成“从产品到商品惊险一跃”的“临门一脚”,强力营销管控是确保集团公司战略实施和集团发展的强力保障。营销管控必须从治理着手,将其营销权限进行动态管理,及时调整不恰当放权行为,同时,应该对外部合作者进行适度管控,如供应商等。通过管控,使外部合作者同公司产生协同、产生耦合,使集团公司获得更雄厚的发展资源和更广阔的发展空间。

在调查环节中,有迹象表明B2B公司直销团队的数百名员工,为了追求高业绩高收入,故意或者疏忽而导致一些涉嫌欺诈的公司加入阿里巴巴平台。尽管阿里巴巴表示,所有直接或间接参与的同事都为此承担相应责任,但这只是危机发生后的“亡羊补牢”,丑闻事件本身说明,公司对于结构、程序和流程过于自信,但在实施控制措施时,则不够有把握。阿里巴巴此次对非诚信的零容忍,并不能掩盖制度安排上的缺失,如果不能辅以完整强有力的管控体系,进行有效的制度安排与设计,一切仍将归零。

是什么导致这些直接原因的存在?我们可以从哪些方面采取措施,解决这些问题呢?在这此直接诱因的背后,其实隐藏着更为深刻的原因。

深层原因一:风险管控意识匮乏,重大节点事项重视不足

企业在市场经济环境中,不可避免会遇到各种风险。风险控制要求企业必须树立风险意识,针对各个风险控制点,建立有效的风险管理系统,通过风险预警、风险识别、风险评估、风险报告等措施,对财务风险和经营风险进行全面防范和控制。 企业风险评估主要内容包括筹资风险评估、投资风险评估、信用风险评估、合同风险评估。

阿里巴巴作为全球最大的电子商务平台,汇集了海量的信息流、资金流,而使这些流转起来的基础是信任,任何不诚信事件都可能使这座电子商务大厦倾刻倒塌。此次诚信门事件,充分暴露出阿里巴巴信用风险评估的脆弱。对于信用风险评估,企业应制定客户信用评估指标体系,确定信用授予标准,规定客户信用审批程序,进行信用实施中的实时跟踪。对于阿里巴巴这样信用活动规模大的电子商务企业,应当建立独立信用部门,管理信用活动、控制信用风险。

在这整个事件发展过程中,阿里巴巴都有多个节点可发现舞弊现象,不论是通过前期信用评估、后期业务和人员的审计与稽核,还是进行数据监测、处理客户投诉等,都能及时防范事态的进一步扩展。对重大节点问题上风险管控意识的忽视,使阿里巴巴管理和经营风险一步步放大。

风险防范控制是企业一项基础性和经常性的工作,像阿里巴巴电子商务网站这样的风险敏感性企业,必须设置风险评估部门或岗位,专门负责有关风险的识别、规避和控制。


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