企业外部应收账款的管理

应收账款是指企业因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购货单位或接受劳务单位收取的款项，是企业因销售商品、产品、提供劳务等经营活动所形成的债权。

企业的应收账款按其来源可以分为：内部应收账款和外部应收账款。

内部应收账款是企业向公司内部其他单位销售商品或提供劳务而应收取的账款。此应收账款的计值货币、金额及所在地是一个全球资源优化分配的策略性问题。企业内部的应收账款的管理相对比较简单，对于企业内部的应收账款主要可以利用提前或延迟支付的技术，以及充分运用再开票中心等内部资金管理方法来进行控制和管理。

与此相对的，对于企业外部的应收帐款由于其付款方的不确定因素，因此在应收账款的管理上就较为复杂，所承担的风险也相应的大一些。对于公司体系外的应收帐款管理主要可以从三个方面进行：

(1)首先是应收账款的货币计价问题。公司在对客户进行销售和提供服务的过程中，以何种货币进行计价，是其所面临的一个重要问题。对于任何公司而言，收硬付软是硬道理。一般来说，以硬货币计价可以很好的避免公司应收账款的贬值风险。通常卖方公司会提出收取硬货币的提议，但是买方企业也会提出以软货币进行计价，其不会甘愿承受这样的货币贬值风险，除非卖方在售价或付款条件上作出让步。但是目前金融市场逐步开放，各种期权、期货、远期等金融衍生产品不断更新，卖方企业可以通过各种保值手段对所收取的软货币进行保值，因此，在一定程度上对于企业来说，收取软、硬货币的差别可能并不大。企业可以分别通过计算以软、硬货币计价将产生的得和失，来选取一个合适的应收账款的计价标准。

(2)确定合理的付款条件。就付款条件本身而言，若应收账款以软货币计价，那么企业应订立较短的付款期限，尽早收回款项;反之如果以硬货币计价则可以延长付款期。在实际操作中，如果货款以外汇支付，而卖方预计其本国货币将要贬值，其一般愿意鼓励买方拖延付款时间，尤其是在有些国家规定需将出口外汇收入必须即时兑换成当地货币。在国内有票据贴现市场，以应收帐款作为担保品来筹措资金，此时的卖方企业就可以适当地放宽付款期限，以期在基本不影响资金周转地情况下增加企业产品的销量。

(3)降低应收账款赊账的风险。每个企业都有一套应收账款的管理体系，包括对于客户的信用、应收账款的账龄、坏帐的计提方法等。应收账款在公司的流动资产中具有举足轻重的地位，应收账款能否及时收回决定了公司资金使用效率。因此，企业在管理应收账款时也需定期测算一下应收账款的周转率，周转率越高说明企业收帐速度越快，坏帐损失越少。与之相对应的，应收账款的周转天数则是越短越好。如果企业实际收回账款的天数超过了企业规定的应收账款天数，那么就必须引起重视，因为这说明债务人拖欠时间长，资信度低，增大了发生坏帐损失的风险;同时也说明企业催收账款不力，使资产形成了呆帐甚至坏帐，造成了资产流动性差，这对公司正常的生产经营是很不利的。