企业资产管理系统

联想近年来正处在多元化经营的转型期间，正在向各领域拓展，目前已有的如饮食服务业(金白领)，房地产(融科)，移动通讯(联想手机)等等,发展的都很好，金白领的赢利情况比很多事业部都强。除了公司战略上的考虑，各部门也在寻求自己的突破,联想的大客户及策略联盟部，负责联想指名大客户在PC、高端、低端产品上进行的公关与服务工作。今年他们有一个战略统签的思路，其中资产设备管理子系统，经过调研是可以作为项目与产品进行推广的。通过对它的不断的完善，包装，目前作为一项重要的产品在进行推广。当然，目前遇到很多问题1、联想这个部门SALES做硬件出身，对软件项目销售没有很多经验，通过不断的培训，引导其拓展销售领域，这也是个人能力的一个提升。2、客户端对联想的印象，认为就是一个硬件销售商，象电信领域、有集成和项目销售招标从来都不与联想合作。它会怀疑你的研发能力，有软件项目也会找中软或用友这样的专业软件商，3、从市场角度瞄准的是用户非专业领域的信息化建设，客户都很关注专业业务这方面的信息化建设,很多用户都没有意识到，或者说并不是迫在眉睫需要的东西。客户的自身管理的信息化建设的思路引导受到各方面条件的制约(资金、部门协调、领导的观念)，工作很困难。但越是这样，工作也越需要做，一方面市场巨大有潜力，作为首先进入者，等到市场成熟时自己的东西已经相当完善，会稳赚第一桶金。另一方面，对部门、员工都是来说，向其他领域拓展也是一种能力的锻炼和提升。

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请大家带着两个问题来分析一下这套系统：1、各位工作的领域管理流程与这套系统输理的是否贴切，能否应用。2、各位工作的领域在自己的非专业领域的管理信息化建设估计什么时候才能完善。3、对于提些意见和建议应当怎么做能够完善系统并能推广下去。

随着社会经济发展、Internet应用的普及、电子政务以及企业信息化工作全面展开和深入，向管理要效率、向管理要效益的呼声越来越高。作为管理对象的主要组成部分，设备类资产也已成为各个企事业单位、政府机关管理的重要内容。特别是大型的企事业单位和具有垂直管辖职能的政府部门，设备类资产数量多、品种规格杂、地域分布广，使用状态变化很快，再加上分支机构的增加、拆分、合并以及网络规模的扩大和管理需求的变化，使设备类资产的管理出现了诸多问题……

针对这些问题，资产设备管理的思想，要实现资产管理从静态管理到动态(实时)管理，从台帐式管理到生命周期管理，从经验管理到科学管理。

站在管理者的角度来看一看他们每天面临什么样的困惑，比如分期付款的合同是否该付款了，项目进展如何了，能否按期投入使用，出保的设备有多少，该提多少维修费，那么这些信息从各级单位收集汇总上来需要两个月的时间，而领导只给你一天的时间让你提供数据来为他的决策提供支持依据。

归纳一下，目前管理者面临烦恼有五多，五少、五难。

所谓五多，1、设备资产多：随着企业的发展，现代化程度的提高，各类资产、设备的增多，各种品牌、种类、型号、数量越来越多，管理也就有了很大的难度。2、管理层次多：纵向来讲,大型机构分级，分层，跨地域，管理起来难度加大，横向来讲，设备采购、技术保障、产权管理、应用管理分类归口，相对协调难度加大。3、花费的时间多，层级越多，计划、申请、批报跨越的层次多，所需时间就多，设备采购、调拨、下发跨越的层次多，到位周期长，设备查询、统计跨越的层次多所需时间多，信息汇总、反馈经历的层次、人手多，那么所需时间多，设备维护、巡检涉及的部门、机构、层次多，统一、协调所用时间多。
 

4、受管理手段、管理方式的限制和信息在传递中的自然衰减和变异，使信息准确性大打折扣，设备管理手段限制，设备信息的准确性难以保证，设备管理方式限制，设备信息的实时性、真实性出现纰漏，信息传递层次多，导致设备信息的衰减、变异5、受管理手段、管理方式的限制，设备的服务资源难以得到有效利用，导致：保修期内的设备故障不能在保修期内得到维修，增加了维护费用，因维护信息渠道不畅，导致同类故障预防或维护费用增加，维护档案记录不明，导致额外的维护支出增加，特定品牌设备的跟踪质量信息缺失，采购缺少参考，导致维护经费增加。

所谓五少，1、可用信息少，受管理手段、管理方式和思维习惯的限制，大量的资产、设备信息或流失、或闲置、或被隔离，没有统一的管理、分析，加上失真的信息有多，所以可用的信息较少。2、对决策支持少，因为可用信息少，统计查询有很困难，所以，能为领导决策提供的支持力度很小。3、对管理帮助少，同样因为可用信息少，统计查询有很困难，所以，能为设备管理(包括采购、使用和维护等)的帮助与支持也很少。4、对使用者提示少，同样受管理手段、管理方式和习惯的影响，传统的设备管理缺乏或很少对设备在使用过程中提供警示和预报。5、对采购指导少，因为并没有对以往所采购的资产设备进行全程跟踪，所以对其产品质量、维修情况、使用寿命等知之甚少，因此对下次采购没有指导意义。

所谓五难，1、统计查询难，因为通常进行一次查询或统计就要涉及很多人且花费很长时间，所以统计起来比较困难。对项目的进度难以精确把握，对合作伙伴的信誉、2、维护保养难，各种资产的购买时间、厂家的保修期各不相同，所以在保修期内及时发现问题并对其维修历史了如指掌比较难。3、专项专用难，由于设备是自上而下地调拨，保证专项设备及时无误地到达使用者手中比较麻烦。4、财务计划难：设备费用总量预算、设备的分期付款期限等难于统计，和准备。5、成本核算难，因为资产在整个生命中期中内部组件有可能进行了升级或更换，所以其成本也发生了变更带来日后核算时的困难。

针对管理者这些困惑提出了解决方案，设计原则是：

1、满足大型机构的设备管理面临的大数量、多品种、分布广、变化快的要求。

2、可以在大型机构内统一运行，也可在一个分支机构内独立使用。

3、实现设备类资产从计划、采购、调拨、使用、维护到报废的整个生命周期的动态管理;

4、借鉴联想在设备类资产管理中的成功经验和既往教训，从整体上规范和优化设备管理流程。

5、通用系统平台开发与个性化定制结合，最大限度满足不同用户的个性化需求

6、基于设备类资产的实物管理、基于Web新的计算模式(B/W/D)与J2EE架构，实现跨地域、跨系统、跨平台应用;